Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici¶
Indice dei contenuti
- 1. Introduzione, strumenti di lettura e disposizioni comuni
- 1.1. Scopo del documento
- 1.2. Ambito soggettivo di applicazione
- 1.3. Ambito oggettivo di applicazione
- 1.4. Abrogazioni e norme transitorie
- 1.5. Principali riferimenti normativi
- 1.6. Linee guida AGID richiamate
- 1.7. Gruppo di lavoro
- 1.8. Allegati
- 1.9. Premessa metodologica
- 1.10. Natura vincolante delle Linee Guida
- 1.11. Principi generali della gestione documentale
- 2. Formazione dei documenti informatici
- 3. Gestione documentale
- 3.1. Registrazione informatica dei documenti
- 3.1.1. Ambito di applicazione
- 3.1.2. Adeguamento organizzativo e funzionale
- 3.1.3. Registrazione informatica dei documenti
- 3.1.4. Formato della registrazione e della segnatura di protocollo
- 3.1.5. Annullamento delle informazioni registrate in forma immodificabile
- 3.1.6. Requisiti minimi di sicurezza dei sistemi di protocollo informatico
- 3.2. Classificazione dei documenti informatici
- 3.3. Aggregazioni documentali informatiche e archivio informatico
- 3.4. Compiti del responsabile della gestione documentale
- 3.5. Manuale di gestione documentale
- 3.6. Formati di file
- 3.7. Riversamento
- 3.8. Trasferimento al sistema di conservazione
- 3.9. Misure di sicurezza
- 3.1. Registrazione informatica dei documenti
- 4. Conservazione
- 4.1. Sistema di conservazione
- 4.2. Pacchetti informativi
- 4.3. Modelli organizzativi della conservazione
- 4.4. Conservatori accreditati
- 4.5. Ruoli e responsabilità
- 4.6. Responsabile della conservazione
- 4.7. Manuale di conservazione
- 4.8. Processo di conservazione
- 4.9. Infrastrutture
- 4.10. Modalità di esibizione
- 4.11. Sicurezza del sistema di conservazione
- 4.12. Selezione e scarto dei documenti informatici
- 5. Allegati