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Documenti pubblici, digitali.

4.2. Convenzioni di nomenclatura dei documenti

Il nome del documento predisposto per la firma, di cui al §3.1 punto 2 è costituito da tre parti obbligatorie variabili, una parte facoltativa (indicata tra parentesi quadre “[” e “]”), più alcune parti fisse (in tondo):

usID_dataTora[_001].tmp.pdf

Il nome del documento firmato con SPID, di cui al §3.2 punto 11, è derivato dal precedente nome, senza il suffisso .tmp:

usID_dataTora[_001].pdf

In particolare:

  • usID — Indivdua chi ha predisposto il documento per la firma. È una stringa costituita da un minimo di 3 a un massimo di 10 caratteri ASCII a scelta tra “01234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ_”.
  • data — È la data di creazione del documento predisposto per la firma (rispetto al fuso orario italiano), rappresentata da una stringa di 8 caratteri numerici così ripartiti:
    • quattro cifre per l’anno solare (da “2019” in poi),
    • due cifre per il mese dell’anno (da “01” per gennaio a “12” per dicembre),
    • due cifre per il giorno del mese (da “01” a “31”);
  • ora — È l’ora di creazione del documento predisposto per la firma, rispetto all’orario di sistema del SP, riportato al fuso orario italiano. È una stringa di 6 numeri così ripartiti:
    • due cifre per l’ora nell’arco delle ventiquattrore (da “00” per la mezzanotte alle “23”),
    • due cifre per il minuto primo (da “01” a “59”),
    • due cifre per il minuto secondo (da “01” a “59”);
  • num — È un numero incrementale di 3 cifre che può essere facoltativamente utilizzato dal SP per differenziare più documenti che sono predisposti nell’arco del medesimo minuto secondo. È facoltà del SP scegliere se usare sempre il campo aggiuntivo “_001” ovvero solo a partire dal secondo documento predisposto nel medesimo minuto secondo.

example

A titolo di esempio, il documento predisposto per la firma dall’Agenzia per l’Italia Digitale (identificativo unico: “AgID”), il 21 marzo 2019 all’ora locale 08:34:10, è “AgID_20190321T083410.tmp.pdf”. Il nome del corrispondente documento firmato con SPID (da una persona fisica presso il proprio IdP), sarà “AgID_20190321T083410.pdf”.