3.3. Sfide¶
Le principali sfide che si presentano per la creazione di un nuovo modello di sito delle scuole riguardano:
- la semplificazione dei servizi esistenti;
- l’integrazione fra servizi diversi;
- la creazione di nuovi servizi.
3.3.1. Semplificare¶
Migliore organizzazione dei contenuti ed esperienza utente, linguaggio meno burocratico, e fruizione da mobile: sono questi i principali punti da migliorare nei siti web esistenti.
Anche la ricerca quantitativa evidenzia che:
- il mobile deve essere centrale nella gestione e nell’uso di ogni servizio dedicato alla scuola;
- l’usabilità e la esperienza d’uso sono sicuramente il punto debole più evidente di siti e registri.
Questo progetto dà risposte concrete a questa sfida già nella fase 1.
3.3.2. Integrare¶
In questi anni sono stati sviluppati servizi di grande interesse e utilità:
- voti, note e pagelle
- registro di classe
- gestione degli ingressi e delle uscite.
Bisogna creare un centro messaggi nell’area personale che permetta al cittadino e al personale scolastico di gestire in modo integrato informazioni personali e servizi, anche provenienti da applicativi diversi.
3.3.3. Sviluppare¶
Avviare lo sviluppo di nuovi servizi, partendo (come identificato dalla ricerca quantitativa) da un miglioramento dei processi di iscrizione, autorizzazione e pagamento di servizi scolastici (laboratori, gite e altro); dalla prenotazione dei colloqui fino alla gestione online di progetti e attività didattiche che integrano la didattica.
La ricerca evidenzia come una progressiva digitalizzazione dei servizi sia un’aspettativa condivisa, a partire dal personale scolastico che vorrebbe gestire in modo digitale tutti i processi che prevedono iscrizione e pagamento da parte delle famiglie. Questo è possibile solo avviando un processo di miglioramento continuo del sito della scuola.