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Documenti pubblici, digitali.

7.2. Esempio di schema di voci di costo

RISORSE DA DIGITALIZZARE
  Oggetto unità Tipologia bene Come – dispositivo digitalizzazione
Carte sciolte / pitture      
Carte rilegate      
Oggetti di piccole e medie dimensioni      
Beni di grandi dimensioni      
Supporti audio e video      
Altre tipologie di risorse (compilare)      
RISORSE UMANE
  Unità persona le interno Unità persona le esterno Giorno o persona Costo per unità Costo per giorno Costo totale
RUP            
Project manager            
Conservatore            
Restauratore            
Addetto alla logistica            
Responsabile tecnico            
Operatore tecnico            
Catalogatore            
Informatico            
Assistente informatico            
RISORSE STRUMENTALI
Metodologia Strumentazione Quantità (acquisto) Quantità (esternalizzazione) Quantità (noleggio) Costo totale
Digitalizzazione 2D Fotocamera digitale        
Scanner piani        
Scanner planetario        
Scanner a piani basculanti        
Book scanner        
Scanner verticali        
Scanner per pellicole        
Scanner per pellicole cinematografiche e microfilm        
Scanner a tamburo virtuale        
Digitalizzazione Strumentazioni per la fotogrammetria 3D        
Post-produzione        
Elaborazione del dato        
Georeferenziazione        
Audio / Video Dispositivi di lettura per specifico supporto        
Apparecchiature per la pulizia dei supporti originali e materiale di consumo        
Converititori A/B scheda di acquisizione video        
Workstation e software di acquisizione audio        
BENI DI CONSUMO      
  Tipologia Costo per unità Costo totale
Materiale per il condizionamento degli originali      
Atro      
SERVIZI        
  Tipologia Costo a corpo Costo per unità Costo totale
Trasporto e movimentazione        
Assicurazione        
Gestione dell’infrastruttura di storage     a corpo su base temporale  
Storage hardware e/o in cloud degli oggetti digitali Dischi singoli   Costo a TB  
  NAS   Costo a TB  
  SAN   Costo a TB  
  Cloud   Costo a TB/Annuo  
Conservazione a lungo termine delle risorse digitali     Cost a TB/Annuo  

Dalle tabelle sopra riportate si evince, quindi, che il costo totale di un progetto di digitalizzazione risulta essere condizionato, oltre che dalla quantità e dalla tipologia di risorse analogiche e dalla consequenziale modalità di scansione, dalla integrazione complessiva delle voci di costo dettagliate per le diverse aree (risorse umane, risorse strumentali, beni di consumo, servizi).

Nella tabella relative alle “risorse da digitalizzare” non è volutamente riportato il costo per unità né il costo complessivo in quanto questi sono influenzati dalle variabili riportate nelle altre quattro tabelle (risorse umane, risorse strumentali, beni di consumo, servizi).